青色申告の申請方法

申請をすることで青色申告者になることができます。
青色申告者になれば特別控除などのメリットがあるのでやっておくと良いでしょう。

どんなメリットがあるかは「白色申告と青色申告」で説明しています。

申請する前に確認すること

開業届について

開業届とは事業をスタートさせたら税務署に提出する書類のことです。
原則のルールは事業スタートした日から 1ヶ月以内に提出することになっています。
開業届が提出されていない場合は青色申告の申請も出来ないのですが、実際のところ開業届のことを知らない人が多く、提出を知らないままとっくに1ヶ月以上経過している人は少なくありません。(実は私もでした…)

そういう場合でも、青色申告の申請の時に一緒に提出をすれば受領してもらえることがほとんどですので、一旦税務署に提出可能か問い合わせてみてください。

開業届の準備の仕方などは「開業届について」を読んでくださいね。

申請期限

前年以前から開業している場合

青色申告で申告したい年の3月15日が申請期限です。

その年に開業した場合

1月16日以降の開業であれば、初めてから2ヶ月以内が申請期限です。

1月1日~1月15日に開業した場合

その年の3月15日が申請期限です。

申請方法

必要書類

青色申告承認申請書

申請書類の入手方法

税務署でもらうか、国税庁のホームページからダウンロードします。
ホームページの↓この場所からダウンロードできます。

申請書類の記入方法

管轄の税務署名と提出日を記入します

基本的には「住所地」を選択して、ご自宅の住所を記入します。
電話番号は携帯電話でもOKです。

上の納税地以外に事務所を借りている人は記入します。
無ければ空白で進んでください。

ご自身のお名前と生年月日を記入します。
印鑑は押してください。(実印じゃなくても大丈夫ですが、シャチハタは駄目です。)

職業は正社員の方の職業ではなく、開業した方(確定申告する)の職業を記入します。
投資用不動産なら「不動産賃貸業」と記入すると良いですが、よっぽどズレた書き方でない限りは大丈夫のようです。
屋号は自由に決めて良いですが、特に付けたいわけではないのでれば空白で良いです。(不動産投資は書かない人がほとんどですね)

青色申告で申請したい年を記入します。

この所得を発生させている資産の名称と住所を記入します。
投資用不動産ならマンション名等を名称に記入、その住所を記入します。
その他事業であれば、「本店」「山林」を記載して、その住所を記入します。

該当するものを選択してください。

過去に青色申告を受けていなければ無しを選択します。

本年が事業スタートで、1月16日以降にスタートさせた場合は開始年月日を記入します。1月15日以前だったり、前年以前だった場合は空白で結構です。

書いてある通りですが、相続で手に入れた事業なら記入します。
そうでない方は空白で結構です。

「10万円」の特別控除を選択するなら「簡易簿記」。「65万円」の特別控除を選択するなら「複式簿記」を選択します。
「10万円」と「65万円」どちらを選ぶべきかは「青色申告と白色申告」を読んでください。

「10万円」の場合は「現金出納帳」にチェックをいれます。
「65万円」の場合は「現金出納帳」「売掛帳」「買掛帳」「経費帳」「固定資産台帳」「預金出納帳」「総勘定元帳」「仕訳帳」にチェックを入れます。

空白で大丈夫です。

確定申告をお願いしている税理士さんがいる場合は、名前と連絡先を記入します。
「税務署整理欄」は記入しません。

税務署に持参する場合

青色申告承認申請書を2枚

※なぜ2枚?→同じものを2枚用意して、1枚は控えとして 「収受印」をいただくからです。控えを準備するかは自由なのですが、今後控えが必要になる場面があることを想定して一応用意しておきましょう。2枚目はコピーでも手書きでもどちらでも大丈夫です。

<開業届をまだ提出していない人>

・開業届2枚
開業届の準備方法は「開業届について」をご覧ください。
※なぜ2枚?→同じものを2枚用意して、1枚は控えとして 「収受印」をいただくからです。控えを準備するかは自由なのですが、今後控えが必要になる場面があることを想定して一応用意しておきましょう。2枚目はコピーでも手書きでもどちらでも大丈夫です。

・本人確認書類

税務署に郵送する場合

青色申告承認申請書を2枚

※なぜ2枚?→同じものを2枚用意して、1枚は控えとして 「収受印」をいただくからです。控えを準備するかは自由なのですが、今後控えが必要になる場面があることを想定して一応用意しておきましょう。2枚目はコピーでも手書きでもどちらでも大丈夫です。
2枚目の余白に「控え」と記載しておきましょう。

<開業届をまだ提出していない人>

・開業届2枚
開業届の準備方法は「開業届について」をご覧ください。
※なぜ2枚?→同じものを2枚用意して、1枚は控えとして 「収受印」をいただくからです。控えを準備するかは自由なのですが、今後控えが必要になる場面があることを想定して一応用意しておきましょう。2枚目はコピーでも手書きでもどちらでも大丈夫です。
2枚目の余白に「控え」と記載しておきましょう。

・本人確認書類
コピーして「本人確認書類添付台紙」に貼って同封します。

・返送用封用
控えを返送してもらうための封筒です。
こちらで用意しないと返送されてこないので注意しましょう。
普通の封筒で良いですが、大切な書類なので簡易書留などがおススメです。
私はレターパックプラスを利用します。

まとめ

これで完了です。
ちなみに青色申告申請は一度申請すれば、今後はずっと青色申告者になります。
でも、もし白色で申告をしたいとなった場合は特に取り消しは不要で、確定申告の際に白色申告を選択して大丈夫です。

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